Enamik meist on süüdi aeg -ajalt soovimatute meilide või segaste postkastide üle kurtmises, kuid vähesed meist teevad sellega midagi. Gmailis on võimsad filtreerimisvalikud, mis on kuritegelikult alakasutatud. Kui olete lihvitud ja natuke loovust kasutanud, saate ka teie oma postkasti taltsutada. Ja see pole nii raske, kui võite arvata.
Peamine on rakendada filtreid nii, nagu neil on mõtet. Võite alustada käputäiest, nagu allpool mainitud, kuid peaksite alati olema valmis oma filtreerimisstrateegiat kohandama, kuna uued meetodid on mõistlikud või kui teie postkasti ujutavad uued e -kirjad, mis ei käivita ühtegi teie olemasolevat filtrit. See on järkjärgulise täiustamise mäng ja iga filter peaks teie elu pisut lihtsamaks tegema.
Alustame. Kõigi alltoodud näpunäidete saamiseks klõpsake kõigepealt paremas ülanurgas oma konto pildi lähedal asuvat hammasrattaikooni, ülaosas nuppu „Kuva kõik seaded” ja valige vahekaart „Filtrid ja blokeeritud aadressid”. Sealt klõpsake lihtsalt allosas "Loo uus filter" ja oletegi valmis.
Spämm
Gmailis on juba suurepärased rämpsposti filtrid ja saate sõnumid rämpspostiks märkida, et aidata AI -l uusi mustreid märgata. Kuid alati on üks ettevõte, kellel õnnestub märkamatult mööda hiilida. Olete proovinud loendist loobuda. Olete proovinud selle rämpspostiks märkida ja kuidagi õnnestub igal ebaõnnestumisel ikkagi teie postkasti iga uue kirja saatmisega.
Selle parandamiseks toimige järgmiselt.
1) Sisestage jaotisse „Saatja” e -posti aadress, mille soovite blokeerida. Samuti saate metamärgi lisada, sisestades tähe (*) sümboli @ ette, et filtreerida kõik selle domeeni kirjad.
2) Klõpsake nuppu Loo filter.
3) Valige Kustuta ja klõpsake nuppu Loo filter.
Veenduge, et näete olulisi e -kirju
Spektri teises otsas on e -kirjad, mida soovite kindlasti näha, kuid mis on tavaliselt maetud lugematute meilide alla, mida te ei näe. Seda saab parandada ka filtritega.
1) Sisestage jaotises Alates e -posti aadress ja klõpsake nuppu Loo filter.
2) Valige "Tähista see" ja "Märgi see alati oluliseks" ja seejärel klõpsake nuppu Loo filter.
Nendel meilidel on nüüd täht ja silt „Tähtis”, mis muudab nende märkamata jätmise palju raskemaks. Aga kui teil on endiselt kahtlusi, vaadake järgmist näpunäidet.
Looge uus kaustade ja siltidega postkast
Kui soovite postkasti täielikult vahele jätta, saate olulised kirjad automaatselt nende kausta filtreerida, andes teile faktiliselt teise (või kolmanda, neljanda jne) postkasti. See on mugav tööga seotud meilide filtreerimiseks oma kausta või võib-olla saate seda kasutada kupongide, reisiteabe ja marsruutide või kooli, pere või tellitud uudiskirjade saatmiseks.
1) Lisage e -posti aadress jaotisesse Alates ja klõpsake nuppu Loo filter. Saate samale filtrile lisada mitu e -posti aadressi, jättes igaüks e -posti aadressi järel koma ja tühikuga.
2) Valige "Jäta postkast vahele (arhiivige see)" ja "Rakenda silt".
3) Valige silt või looge uus ja hoidke nimi võimalikult täpne.
4) Klõpsake nuppu Loo filter.
Nüüd jäetakse kõik nende aadresside kirjad postkast vahele ja kuvatakse ainult teie valitud kaustas. Kui klõpsate oma Gmaili külgribal kausta, kuvatakse täiesti uus postkast, kus on ainult need sõnumid.
Klassifitseerige oma rämpspost
Gmaili vähetuntud omadus on see, et see töötab isegi siis, kui muudate oma e-posti aadressi. Proovige lisada punkt või plussmärk oma e -posti aadressile (enne sufiksit @gmail.com) ja vaadake, kuidas need e -kirjad ikka leiavad teie postkasti.
Siin on lahe see, et saate neid e -posti aadresse oma põhiaadressist eraldi filtreerida. Kasutan seda e -posti uudiskirjade automaatseks filtreerimiseks, ilma et oleks vaja uusi filtreid seadistada.
1) Tellige uudiskiri, kasutades oma äsja muudetud aadressi. Minu oma näeb välja umbes selline: [email protected]. Sufiksi "+tech" lisamine pärast tavalist e -posti aadressi ütleb mulle, et kõik, millel on "+tech", on e -posti uudiskiri, mille tellisin. Seejärel saan selle muudatuse filtreerida.
2) Jaotises „Saaja” lisage muudetud e -posti aadress ja klõpsake nuppu Loo filter.
3) Klõpsake "Rakenda silt" ja seejärel valige oma eelistatud silt. Saadan oma sildile „tech newsletters” kõike, millel on märge „+tech”, mis tähendab, et saan seda meili kasutada uute uudiskirjade tellimisel ega pea neid kõiki käsitsi sobivasse sildisse filtreerima.
Kalendri märguannete saatmine
Minu postkast on iga päev üle ujutatud märguannetega, et nii ja naa on minu kalendrikutse koosolekule vastu võtnud. Saate neid ka filtreerida, mis on eriti kasulik, kui kasutate kalendrirakendust ja saate need märguanded oma telefonile niikuinii.
1) Jaotises „Teema” lisage „Nõustutud:” ja kasutage kindlasti koolonit pärast tühikut ja ilma selleta. Me ei taha sündmust käivitada, kui keegi räägib aktsepteeritud lepingust või mõnest muust tööga seotud asjast, mida tahaksime näha.
2) Klõpsake nuppu Loo filter.
3) Märkige ruut Kustuta ja klõpsake nuppu Loo filter.
Need viis peaksid alustama puhtama postkastiga, kuid nagu me varem ütlesime, proovige julgelt ja lisage uusi filtreid, kui need on mõistlikud. See on võimas tööriist, mille kasutamist piirab ainult teie kujutlusvõime.