Internet arvaks valesti, et arvate, et Microsofti krooniv saavutus oli see, kui Bill Gates tõmbas püsti vertikaalse hüppe üle mõne kontorimööbli. Nii muljetavaldav kui see ka polnud, keerleb Microsofti tõeline pärand kolme asja ümber: Windowsi operatsioonisüsteem, Xboxi mängukonsoolid ja ühe kõige usaldusväärsema, laialdasemalt kasutatava ja äratuntava kontorikomplekti arendamine.
CES -i eelkäija COMDEXi 1988. aasta näituse ajal said Microsoftist rivaalid sellisele tarkvarale nagu StarOffice või AppleWorks, visates mütsi kontorikomplekti rõngasse. Kaks aastat hiljem ilmus Microsoft Office Windows 3.0 jaoks, koondades Exceli ja PowerPointi kõrvale juba muljetavaldava tootlikkuse tarkvara Microsoft Word. 1992. aastaks oli Microsoft käivitanud Windows 3.1, lisades Office'ile andmebaasi tarkvara Access nagu nemad. Ja 1993. aastaks oli Microsoft kindlustanud end kõige laialdasemalt kasutatava graafilise kasutajaliidese opsüsteemina, kus Office edestas sarnaseid WordPerfecti ja Lotus 1-2-3 komplekte, et domineerida turuosa.
See, mis järgnes, on olnud Microsoft Office'i jaoks edukas. Nii pakkumiste kui ka võimaluste poolest konkurentsitult pikka aega peetud Office'i peetakse sageli tootlikkuse tarkvara kullastandardiks. Praegu säilitab Office endiselt oma märkimisväärse turuosa ja populaarsuse. Kuigi tänu populaarsetele tasuta alternatiividele nagu Google Docs ja LibreOffice seisab Microsoft silmitsi oma trooni kõige raskemate väljakutsetega.
Ma polnud mõnda aega Microsofti täielikku kontoripaketti kasutanud. Otsustasin siis sukelduda tagasi teenusesse Microsoft 365-jooksva tellimisteenusega, mis pakub Office'i paketti koos paljude pilvepõhiste teenustega, et näha, kuidas selle jõujaama 30+ aastat kestnud areng praegusele konkurentsile vastu peab.
Hinnad ja paketid
Enamiku tellimisteenuste puhul võib saadaolevate väljaannete ja tasemete arv kiiresti konkureerida teie keskmise Ubisofti ettetellimusega. Nende vahelise erinevuse selgitamine võib muutuda tihedaks ja segaseks. Kuigi ma püüan iga tellimustaset võimalikult hästi selgitada, leiate lisateavet kodu ja ettevõtte väljaannete kohta veebist.
Microsoft 365 Home Personal: Ideaalne individuaalsele kasutajale, isikliku taseme aastane kulu on 69,99 dollarit või kuutasu 6,99 dollarit, mis võimaldab juurdepääsu (ühes arvutis või Macis) Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki esmaklassilistele versioonidele (mis suurendab teie postkasti mahtu 50 GB).
Juurdepääs nendele rakendustele on saadaval lauaarvutis, mobiilis või Office'i veebi jaoks. Lisaks saate 1TB pilvesalvestust, 60 minutit Skype'i kõnesid iga kuu, OneNote'i, täielikku tehnilist tuge ja täiustatud turvalisust nii e -posti kui ka OneDrive'i jaoks. Ja lõpuks, kui kasutate arvutit, saate juurdepääsu ka Microsoft Publisherile ja Accessile.
Microsoft 365 Home Family: Peretase on peaaegu identne isikliku versiooniga, välja arvatud juhul, kui saate oma tellimust jagada kuni viie teisega. Iga kasutaja saab kõik tellimuse eelised, sealhulgas 60 minutit Skype'i kõnesid kuus, oma 1 TB pilvesalvestust ja postkasti täiendamise 50 GB -le. Kui teil on juba loodud Microsofti perekonto, saavad selle grupi liikmed automaatselt juurdepääsu Microsoft 365 -le ilma seadistamiseta.
Teil on ka võimalus kasutada täiendavate turvameetmete jaoks ilma lisatasuta Microsofti perekonna turvalisuse mobiilirakendust. Microsoft 365 Family maksab 99,99 dollarit aastas või 9,99 dollarit, kui soovite igakuiselt maksta.
Microsoft 365 ärirakendused: Rakenduste tasand on sama lihtne kui see kõlab, pakkudes tellijatele Wordi, Exceli ja PowerPointi veebiversioonide jaoks tasulist laua-, mobiil- ja Office'i ning 1 TB pilvesalvestust.
See tellimus maksab 8,25 dollarit kasutaja kohta kuus koos iga -aastase kohustusega. Kui te aga ei soovi aastaks pühenduda, tõuseb Microsoft 365 rakenduste igakuise tellimuse määr kuni 10 dollarini kasutaja kohta.
Microsoft 365 Business Basic: See tasand sisaldab ainult juurdepääsu mobiilne ja Kontor veebis Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki esmaklassilised versioonid. Selles tellimuses on saadaval ainult töölauaversioonid Microsoft Publisher ja Access arvutikasutajatele.
Põhitase sisaldab ka juurdepääsu Microsoft Teamsile, Exchange'ile ja SharePointile koos laiendatud 50 GB postkastiga, mis võimaldab kohandatud domeene. Microsoft 365 Business Basicul on aastane kohustus 5 dollarit kasutaja kohta kuus või kuutasu 6 dollarit.
Microsoft 365 äristandard: Tavaline tellimus sisaldab kõike alates põhitellimusest koos Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki esmaklassiliste töölauaversioonidega. Microsofti vormide ja broneeringutega on saadaval ka lisateenused, et saada tagasisidet ja hõlbustada klientidega ajastamist.
Äristandardi taseme tellimine maksab iga-aastase kohustusega iga kasutaja kohta 12,50 dollarit või kuupõhiselt 15 dollarit kasutaja kohta.
Microsoft 365 Business Premium: Microsoft 365 Business Editioni lisatasu sisaldab kõike standardtasandil koos täiendavate ärikesksete teenuste ja haldustööriistadega.
Sellele tasemele kuuluvad ka suurepärased turvatööriistad, mis skaneerivad e-kirju pahatahtlike linkide ja manuste jaoks, haldavad failide teabeõigusi, säilitavad teie kirju Exchange Online'i arhiveerimisega pikaajaliselt ja kustutavad Microsoft Intune abil eemalt andmed kadunud või varastatud seadmetest .
See tase on ideaalne, kui eeldate, et saate töödelda suurt hulka tundlikke andmeid, mida tuleb turvaliselt hallata, ja see maksab iga -aastase kohustuse alusel 20 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kas te pole tellimismudelite fänn?
Varem oli nii, et kui soovite Microsofti kontoripaketi koopiat, maksate lihtsalt kindla tasu ja saate juurdepääsu kogu eluks. See hinnavorming oli aga viimati saadaval Office2022-2023 ja see pole Microsoft 365 puhul valik.
Saate siiski osta Office2022-2023 ühekordse tasu eest, kui eelistate oma tarkvara otse omada. See maksab teile aga Home & Student väljaande jaoks 149,99 dollarit või Home & Business väljaande jaoks 249,99 dollarit. Mõlemad Office2022-2023 väljaanded sisaldavad klassikalisi Wordi, PowerPointi ja Exceli versioone, millel puuduvad paljud Microsoft 365 lisaversioonides leiduvad funktsioonid. Väljaande Kodu ja äri ostjatele antakse ka Outlooki e-posti kliendi klassikaline versioon, kuid üldiselt saavad Microsoft 365 tellijad Office2022-2023 pakkumistest palju rohkem kasu.
Kui aga suudate oma ostust lühikest aega kinni pidada, teatas Microsoft hiljuti, et Office2022-2023 jõuab selle aasta lõpus sama hinnaga 149,99 dollarini. Kuigi ametlikku funktsioonide loendit ei kinnitata, oleks mõistlik arvata, et suur osa sellest, mida Microsoft 365 on praegu kasutusele võtnud, võib ilmuda eraldiseisva väljalaske raames.
Kas pole hinna fänn?
Microsofti kontoripaketi juurde pääsemiseks on midagi maksmata kahel viisil. Esimene neist on see, kui olete abikõlbliku kooli õpilane või õpetaja. Kui olete, saate Office 365 Education Editioni versiooni tasuta kasutada! Sobilikkuse kontrollimiseks külastage Microsofti veebisaiti ja vaadake nende haridusjaotist.
Rakendustele, nagu Word, Excel, OneNote ja PowerPoint, pääsete juurde ka Microsofti veebipõhise Office'i kaudu. Office veebi jaoks on tasuta kõigile, kellel on Outlooki e -posti aadress (@Outlook, @Hotmail, @Live või @msn). Nendele rakendustele võrgus juurde pääsemiseks peate vaid külastama Outlooki kodulehte ja registreeruma või sisse logima. Siiski, Office'i veebirakendustel on piiratud funktsioonid ja need ei ole tasemel Microsofti tellimisel saadaval olevate lisaversioonidega 365. Need toimivad siiski enamiku ülesannete täitmisel suurepäraselt ja on suurepärased, kui vajate väiksemate ülesannete jaoks juurdepääsu kergele kontorikomplektile.
Disain ja liides
Microsoft on oma kontoripaketi välimuse ja stiili osas välja töötanud tõelise identiteedi. Kuigi Microsoft 365 on nüüd 30 -aastane, on selle esitlus endiselt äratuntav. Kui olete varem kasutanud Microsofti kontoripaketi versiooni, olenemata sellest, kui palju see muutunud on, tundub tarkvara välimus ja tunne kunagi tuttav.
Kõige populaarsema kontorikomplekti eeliseks on see, et alternatiivne tarkvara püüab jäljendada, mitte uuendada. Seda näeb peamiselt sellistes sviitides nagu LibreOffice, kus idee on muuta Microsofti pakkumisi ja muuta need ilma hinnasildita. See seab Microsofti olukorda, kus selle disaini, liidest ja paigutust peetakse kullastandardiks, mis tähendab, et olete tarkvaraga peaaegu intuitiivselt kodus, isegi kui te pole seda kunagi varem kasutanud.
Kogu sviidil (ja veebipõhistel kolleegidel) on ühtne disain, mis jätab teile kindlad võimalused töötada iga programmiga. Kui saate operatsioonisüsteemi File 10 operatsioonisüsteemis Windows 10 kasutada, saate hakkama kõigi Microsoft 365 rakendustega. Lindi tööriistariba laialdane kasutuselevõtt Windows 10 ja Microsofti programmides on muutnud navigeerimise lihtsamaks kui kunagi varem ja tundub ka suurepärane. Võimalus koondada kõik vormindamis-, disaini- ja loominguvõimalused üheks kontekstimenüüks, ohverdamata käepärast olevat, jätab varem segaduses olevad rippmenüüd tunneks nagu mineviku tolmune jäänuk.
Kõige enam kasutatavad tööriistad tunduvad alati kohe ekraanil, mille tulemuseks on vähem raisatud aega navigeerimiseks ja rohkem aega teie ees olevale ülesandele keskendumiseks. Lint on ka täielikult kohandatav, kui soovite teha muudatusi või vahetada tööriistu sisse ja välja vastavalt sellele, mida võite nõuda või mitte. Igas programmis on saadaval isegi kiiremad vormindamisvalikud, kui klõpsate lihtsalt hiire parema nupuga mis tahes elemendil; see avab hõljuva kontekstimenüü kiireks vormindamiseks, redigeerimiseks või välklambi muutmiseks.
Kui kasutate tootlikkuse tarkvara, soovite olla võimalikult produktiivne ja Microsofti keskendumine nende programmide segaduseta hoidmisele vähendab märkimisväärselt tähelepanu kõrvalejuhtimist. Puuduvad tarbetud menüüd, pealetükkivad külgribad ja Clippy kirjaklamber. Disain on minimaalne, kuid mitte spartalik ning olenemata sellest, millist rakendust kasutate, teeb Microsoft 365 teile hulgaliselt funktsioone ja tööriistu, mis on teile teada, raisates selleks ruumi.
Jõudlus ja ühilduvus
Kui teil on Windowsi, Androidi, macOS -i või iOS -i seade, siis vastate enam kui tõenäoliselt Microsofti kehtestatud miinimumnõuetele. Arvutikasutajatel peab olema operatsioonisüsteem Windows 8.1 või uuem, samas kui Maci kasutajad vajavad mõnda kolmest uusimast macOS -i versioonist (viimane on macOS Big Sur). Kahjuks jäetakse Linuxi kasutajad taas külmaks, kui tegemist on töölaua loomuliku toega, mis pole Microsofti jaoks kunagi olnud prioriteet. Kasutajad on aga teatanud, et veebirakenduste Office töötab teatud Linuxi brauserites üsna hästi.
Wordi, PowerPointi, Exceli ja Outlooki veebiversioone soovitatakse kasutada koos Microsoft Edge'i, Internet Exploreri, Firefoxi, Chrome'i ja Safariga. Testisin paljusid neist brauseritest ja leidsin, et kuigi need on disainilt sarnaselt kergekaalulised sellistele pakkumistele nagu Google Docs, laaditi neid aeglaselt kõigi testitud brauserite jaoks. Pärast käivitamist ei tekkinud olulisi probleeme, kuna kõik saadaolevad rakendused töötasid sujuvalt ja tõrgeteta.
Töölauarakenduste käitamine oli operatsioonisüsteemis Windows 10 sujuv ja isegi suuremad failid laaditi kiiresti sisse. Tarkvara kasutamine on sujuv kogemus, mis tunneb end suurepäraselt, mida aitavad libedad üleminekuefektid ja animeeritud menüüd. Kõik lihtsalt töötas. Selle kerge jalajälg tähendas, et mul oli igast rakendusest mitu akent avatud ja ma ei muretsenud millegi pärast, žongleerides mitme Exceli ja Wordi faili vahel ilma märgatavate tõrgeteta.
Failide ühilduvuse osas on Microsofti enda failivormingud usaldusväärsed standardid, mida peaaegu iga teine kontori tootlikkuse tarkvara rahuldab. Microsoft 365 ühildub siiski paljude teiste vormingutega. Seda saab lugeda ja salvestada paljudesse tavalistesse failitüüpidesse, sealhulgas PDF -i ja OpenDocumenti - erinevate populaarsete Internetis saadaolevate OpenOffice'i tuletisinstrumentide valikuvorm.
Seal on väga vähe (kui üldse) kontorikomplekte, mis ei salvesta ühilduvatesse vormingutesse, mis tähendab, et olenemata sellest, millist tüüpi fail teile sobib, saab Microsoft 365 sellega suurepäraselt hakkama.
Funktsioonid
Enamik inimesi on juba teadlik Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi mainest. Microsofti kolmel tootlikkuse tarkvara põhiosal on ühine arendusaeg, mis läheneb sajandile, ja kõik need on muutunud laialdaselt nende ülesannete sünonüümiks. Nende rakenduste lisatasu versioonid Microsoft 365 -s sisaldavad uusi tööriistu ja funktsioone, edendades nende niigi muljetavaldavat potentsiaali.
Redaktor on vaid üks neist lisafunktsioonidest, mille eesmärk on parandada teie kirjutamist lisaks õigekirja- ja grammatikakontrolli lihtsale pakkumisele. Koostöös redaktoriga otsib Microsoft Word nüüd teie töö võimalikke täiustusi, pakkudes soovitusi selguse ja lühiduse parandamiseks või lausete ümberkorraldamiseks.
See on ka täielikult kohandatav, mis on suurepärane, kui soovite asju kohandada oma kirjutamisstiiliga. Kas olete rohkem juhuslik kirjanik? Reguleerige seadetes lihtsalt formaalsuse kontrolli ja toimetaja teab, et ärge muretsege nii palju kokkutõmbumiste, slängi või arvamusmärkide pärast. Võite isegi jälgida mis tahes eelarvamusi soo, vanuse või rassi suhtes, et tagada, et teie kirjutist on mugav lugeda võimalikult laiale publikule.
PowerPointil on sarnane lisatasu tööriist nimega Presenter Coach. See tehisintellektiga tagatud tööriist võimaldab teil oma esitlusi harjutada ja saada tagasisidet oma tempo, kõla ja tundliku fraseerimise võimaliku kasutamise kohta. Saatejuht Coach võtab arvesse ka kõiki ebamugavaid täitesõnu, mida me hüüame, kui meie aju läheb lavahirmurežiimi, julgustades teid oma esitlust paremini ette valmistama ja meelde jätma.
Pärast iga proovi esitab saatejuht treener teile statistika selle kohta, kui kaua teie esitlus kestis ja milliseid sõnu vältida. Samuti jälgib see, kui hästi teie keskmine tempo kogu esitluse vältel oli ja kui originaalne see võrreldes pakutud slaididega oli. See on fantastiline tööriist, mis aitab teil hankida oma projektide suhtes enesekindlust ja tagasisidet, ilma sõpru ja pereliikmeid hulluks ajamata, korraldades mõnitavaid esitlusi, kus nad tunnevad end sunnituna.
Excelil pole oma lisatasu funktsioone; Raha Excelis on teie ühekordne lahendus oma rahanduse haldamiseks ja mõistmiseks. Lõpuks võite nutitelefoni, tahvelarvuti või mobiilseadme kaudu nutma hakata, kuna ilusti esitatud graafikud ja arvud täidetakse automaatselt, kui olete Exceli oma tšeki- või säästukontoga ühendanud.
Selle teabe abil saate jälgida oma kulutuste suundumusi, vaadata igakuiseid tehingupilte ja loodetavasti mõista, kui kahjulik on Steami müük teie rahakotile. Raha Excelis saab hetkega hakkama, mille kordamiseks kuluks muidu tunde käsitsi seadistamist, ning visuaalsete esitusviiside abil saate oma rahaasjadest aru saada.
Isegi Outlook ja OneDrive saavad esmaklassilise kohtlemise, mis sisaldab 50 GB suuremat postkasti ja 1 TB pilvesalvestust. Täiustatud andmepüügi- ja pahavarakaitse töötab koos e-posti krüptimisega, et hoida teie postkast turvalisena, ja OneDrive saab lunavaravastase kaitse, et teie pilvesalvestus ei satuks ohtu.
Kuigi need täiendused on tellijatele tohutu õnnistus, pole need ainsad täiustused. Kogu kontorikomplektis on projektides kasutamiseks saadaval märkimisväärne hulk täiendavaid kvaliteetseid pildifotosid, malle ja ikoone. See võib teie projektide esitlust oluliselt mõjutada, olenemata sellest, millist rakendust kasutate.
Word Premium sisaldab mõningaid fantastilisi juurdepääsetavuse valikuid, mis hõlmavad dikteerimist, valjuhäälselt lugemist ja alternatiivseid lehevärve, mis võivad aidata düsleksia või nägemispuudega kasutajaid. Tindiliigutused võimaldavad kiiret ja täpset redigeerimist pliiatsi või puudutusliigutuste abil ning Line Focus võimaldab suuremaid dokumente arusaadavuse parandamiseks väiksemate tükkidena seedida.
Excel Premium sisaldab ka LET -funktsiooni, mis võimaldab kasutada nimega muutujaid, parandades valemite koostatavust ja loetavust kõigil kasutajatasanditel. Power Query'is on saadaval ka uued andmete profileerimise vaated ning uus funktsioon XLOOKUP kiirendab andmete viitamist.
Koostöö on viimasel ajal muutunud hädavajalikuks ja Microsoft 365 võimaldab teil seda hõlpsalt teha. Word, Excel ja PowerPoint toetavad kuni 99 samaaegse kasutaja kaasautorlust. Kuigi sellised numbrid panevad meelde fraasi „liiga paljud kokad rikuvad puljongi ära”, ilmub ka „paljud käed teevad kerget tööd” ja kõik on kerge töö austajad. Koos selliste rakendustega nagu Microsoft Teams pakub Microsoft 365 fantastilist koostöökogemust, mida saab sujuvalt levitada nii töölaual, brauseris kui ka mobiilis.
Kõik need täiustused on juba ammu rikkalike sihtasutuste kohal. Lisage sellele loendile pidev ja järjepidev värskenduste, turvalisuse täiustuste ja jõudluse paranduste pakkumine ning hakkate mõistma, miks jõudis Microsoft 365 hiljuti 200 miljoni aktiivse igakuise kasutajani.
Alumine joon
On põhjus, miks Microsoft 365 pärandit peetakse kontorikomplektide kullastandardiks. Funktsioonide ja tööriistade ületamatu sügavus, mis on üles ehitatud mitme aastakümne jooksul, pole midagi, millele teised saavad lihtsalt järele jõuda. Veebipõhise või pilvepõhise kontoripaketi osas on Microsoftil Google Docs'i populaarsuse ja sujuvusega rivaalitsemisel veel palju teha, kuid töölauarakenduste komplektina pole tegelikult midagi paremat.
Paljud on proovinud jäljendada, kuid Microsoft 365 on jätkuvalt konkurentidest sammu ees, pakkudes tipptasemel kasutuskogemust, mis on kõigile hõlpsasti kättesaadav. Ainus takistus, mida inimesed peavad üle hüppama, on tellimuse eest tasumine, pakkudes tasuta alternatiive.
See tellimus on enamiku jaoks määrav. Niisiis, kui see on teie jaoks tehingu murdja, pidage meeles, et proovimiseks on palju kontoripakette - enamik neist tasuta. Tegelikult saate isegi kuu aega tasuta proovida Microsoft 365 -d, et näha ise, mis on hoidnud Microsofti kontoripaketi kogu selle aja ees.